Reforma a la LFT: Registro electrónico obligatorio de jornada y cómo cumplirla con software a la medida
Todo sobre la nueva reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en el DOF que obliga a registrar electrónicamente la jornada laboral para 2027 y cómo solucionarlo con S84 Solutions.
El mundo laboral en México ha dado un paso firme hacia la digitalización obligatoria. El 1 de mayo de 2026, se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) una reforma trascendental a la Ley Federal del Trabajo (LFT) que impacta directamente a todas las empresas y patrones del país.
Esta reforma establece la obligación patronal de registrar de manera electrónica la jornada de cada trabajador, documentando con precisión tanto la hora de inicio como la hora de finalización de sus labores.
Esta disposición específica del registro electrónico entrará formalmente en vigor el 1 de enero de 2027, lo que significa que el tiempo para modernizar los sistemas de control de asistencia de tu negocio es ahora.
¿Qué establece la reforma sobre el registro electrónico de jornada?
El objetivo principal de la reforma es garantizar la transparencia en los horarios laborales, eliminar disputas sobre horas extraordinarias y contar con un registro fidedigno y auditable por parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
Los puntos clave que debe cumplir todo centro de trabajo a partir de 2027 son:
- Registro digital inalterable: Los libros de firmas en papel o las hojas de cálculo editables manualmente dejarán de ser válidos ante inspecciones laborales. El sistema debe registrar marcas temporales exactas (timestamps) imposibles de manipular.
- Registro de inicio y fin de jornada: Cada empleado debe registrar el momento exacto en el que comienza y concluye su turno laboral, así como sus periodos intermedios de descanso o alimentos.
- Identificación individual fehaciente: El sistema debe autenticar la identidad del colaborador (mediante usuario/PIN personal, códigos QR dinámicos, reconocimiento o credencial digital).
- Disponibilidad para auditorías y empleados: La información debe estar almacenada digitalmente, permitiendo al trabajador consultar su kardex y a la empresa generar reportes inmediatos en caso de una inspección de la autoridad laboral.
¿Por qué las soluciones genéricas o los checadores antiguos se quedan cortos?
Muchas empresas aún utilizan relojes checadores analógicos o aparatos de huella obsoletos que no se conectan a internet ni se integran con sus procesos internos:
- No contemplan esquemas flexibles: Si tienes personal en campo, ventas, trabajo híbrido o múltiples sucursales, los checadores de pared quedan totalmente inutilizados.
- Costos mensuales abusivos en plataformas genéricas: La mayoría de los softwares de RRHH en la nube cobran suscripciones elevadas en dólares por cada empleado mes con mes, inflando tus costos operativos indefinidamente.
- Cero personalización: No se adaptan a tus turnos rotativos, políticas de tolerancia, descansos especiales o cálculo particular de incidencias para nómina.
Cómo solucionamos este problema en S84 Solutions
En S84 Solutions no te vendemos licencias costosas ni sistemas rígidos. Desarrollamos software a la medida creado específicamente para la operación de tu empresa:
1. Sistema Checador Web y Móvil adaptado a tu negocio
Creamos una plataforma accesible desde cualquier navegador, tablet en recepción o dispositivo móvil autorizado. Puede configurarse con restricción por red local (IP de tu empresa), geolocalización o escaneo de QR seguro.
2. Kardex Digital Individual por Trabajador
Cada colaborador cuenta con su perfil digital donde se archivan de manera automática:
- Hora exacta de entrada y salida con fecha y hora de servidor.
- Historial de retardos, asistencias y justificaciones.
- Solicitud y aprobación de vacaciones o permisos especiales.
- Control claro de horas extras acumuladas.
3. Panel Administrativo en Tiempo Real
Tu departamento de recursos humanos o gerencia puede visualizar en vivo quién está activo, quién llegó tarde y descargar reportes completos en Excel o PDF listos para nómina o inspecciones de la STPS.
4. Software de tu propiedad, sin rentas por empleado
Diseñamos el sistema para que sea tuyo. Tu empresa tiene el control total de los datos y la tranquilidad de cumplir al 100% con la ley antes del 1 de enero de 2027.
Anticípate a la entrada en vigor de 2027
Esperar a finales de 2026 para implementar un sistema de control de jornada electrónica suele traducirse en prisas, multas y compras apresuradas de soluciones que no se adaptan a tu equipo.
El momento ideal para planear, probar y poner en marcha tu checador digital personalizado es hoy.
¿Quieres que desarrollemos el sistema de control de asistencia y kardex perfecto para tu empresa? Contáctanos en S84 Solutions o escríbenos directamente por WhatsApp para evaluar las necesidades de tu equipo y cotizar una solución a tu medida.
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